Non esiste ECM senza la gestione dei dati relativi alla formazione. Registrazione e certificazione di ogni atto formativo,  garanzia indispensabile per l’affermazione del diritto alla salute.
In una nazione in cui l’organizzazione della Sanità è su base regionale il COGEAPS fornisce un indispensabile sguardo d’insieme della formazione permanente in medicina e sanità.
La gestione de materiale informativo effettuato dal COGEAPS è dinamica: tiene ad esempio conto delle evoluzioni personali nell’ambito della professione sanitaria.
Nel futuro la gestione delle competenze dei ogni professionista della sanità italiana.